Proaktive Verwaltung für ein besseres Wohnen
In der Verwaltung von Wohngebäuden ist ein Zusammenspiel der technischen, organisatorischen, rechtlichen und kaufmännischen Aspekte essenziell, um ein komfortables und nachhaltig kosteneffizientes Wohnen zu gewährleisten. Wir vereinen die genannten Fachkompetenzen und bieten Ihnen einen Rund-um-Service.
- Transparenz durch digitales Eigentümerportal
- Fester Ansprechpartner
- Optimierung Ihrer Betriebskosten
- Handwerker-Netzwerk
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs
- Hausgeldabrechnung inkl. mtl. Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkoten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Führung der Beschlusssammlung
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung von Rundschreiben
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Technische Aufgaben
- Regelmäßige Objektbegehung
- Erfassung von Verbrauchswerten
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Ihre Vorteile im Überblick
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